苫小牧市は、マイナンバー(個人番号)入りの住民票を、2026年9月30日(水)からコンビニのマルチコピー機で取れるようにします(市のページでは「開始予定」)。手数料は1通250円で、窓口の住民票の写し(300円)より50円安くなります(2026年9月時点)。コンビニ交付そのものは、システム改修のため9月28日(月)17:30から9月30日(水)6:30まで止まっています。
この記事は、苫小牧市の「証明書コンビニ交付サービス(コンビニ交付)について」「交付手数料について」「お急ぎでマイナンバー(個人番号)が必要な場合」の3つのページと、広報とまこまい2026年10月号(いずれも2026年9月29日に確認)をもとにしています。
まず要点:9/30から、コンビニで選べるようになる
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 始まる日 | 2026年9月30日(水)開始予定 |
| いまの停止 | 9月28日(月)17:30〜9月30日(水)6:30、システム改修のため |
| 手数料(2026年9月時点) | コンビニ:住民票の写し1通250円/窓口:住民票の写し1通300円 |
| 使える時間 | 毎日6:30〜23:00(土日・祝日・年末年始も。メンテナンスなどで使えないときがある) |
| 要るもの | マイナンバーカードと、利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁) |
コンビニで取る住民票は、これまでも「世帯主・続柄」「本籍・筆頭者」を載せるか省くかを選べました。9月30日からは、「個人番号(マイナンバー)」も載せるかどうかを選べるようになります。

窓口との違い:窓口で急ぎで頼むと、後日郵送になる
市の「お急ぎでマイナンバー(個人番号)が必要な場合」のページによると、勤務先への提示など法令で決められた使い道に限って、住民票にマイナンバーを載せて出してもらえます。本人か同じ世帯の人が、運転免許証などの本人確認書類を持って窓口へ行きます。代理人のときは、委任状と代理人の本人確認書類が要ります。
このページでは、住民票は後日、本人の住所へ転送不要で郵送されると書かれています。受付の窓口は、市役所の窓口サービス課、出張所(のぞみ・勇払・沼ノ端)、証明取扱所(豊川・住吉・駅前)です。
コンビニでは、マルチコピー機を本人が操作して、お金を入れ、その場で証明書が出ます。手数料も窓口より50円安くなります。
使えない人・使えない日
市のページには、コンビニ交付を使えない場合が次のように書かれています。
- 15歳未満の人
- 住民基本台帳法による支援措置などを受けている人
- 転出予定者を含む世帯の人(転出が確定するまでの間、一部使えない。市役所の窓口で請求する)
- 住所や氏名の文字数が多い人、システムに対応していない文字を使っている人
- マイナンバーカードを受け取った日、他の市町村からの転入などでカードの利用継続の手続きをした日、利用者証明用電子証明書の発行を受けた日
住民票の写しのうち、同じ住所で別の世帯の人の証明書、住民票コードを載せた証明書(窓口か郵送)、氏名の変更履歴などを載せた証明書、除票と改製原(転出・死亡など)も、コンビニでは取れません。婚姻や出生、転居や転入の内容が証明書に載るまでには、数日かかります。暗証番号を3回続けて間違えると、カードにロックがかかります。
出す先に確かめてから取る
市のページは、マイナンバーを載せた証明書を出せる先は法律で限られており、出す先によっては受け取りを断られることがある、と注意しています。コンビニで出した証明書は、間違えて取った場合でも返金・返品・交換ができません。
使える店と、やり方
全国のセブン-イレブン、ローソン、セイコーマート、ファミリーマート、イオン北海道など、マルチコピー機のある店で使えます。苫小牧市役所本庁舎1階ロビーのマルチコピー機でも取れます(市役所の開庁時間だけ)。
マイナンバーカードを持って行き、マルチコピー機のメインメニューで「行政サービス」を選んで、画面の案内どおりに本人が操作します。通知カード、住民基本台帳カード、印鑑登録証では使えません。
ほかの証明書の手数料と、次の停止
| 証明書(1通) | コンビニ | 窓口 |
|---|---|---|
| 住民票の写し | 250円 | 300円 |
| 印鑑登録証明書 | 250円 | 300円 |
| 戸籍全部事項証明(戸籍謄本) | 450円 | 450円 |
| 戸籍の附票の写し | 250円 | 300円 |
手数料は2026年9月時点で、コンビニは「証明書コンビニ交付サービス」、窓口は「交付手数料について」のページの金額です。コンビニでは課税(所得)証明書も250円で取れます。
コンビニ交付は、11月6日(金)17:30から11月9日(月)12:00まで、戸籍システムのメンテナンスのためにも止まります。市のページには、停止時間は予告なく変わることがあると書かれています。
9/30で切り替わる苫小牧市の暮らしの話
同じ9月30日までの話として、高齢者優待乗車証でバスが無料になるのは9月30日までという記事もあります。
問い合わせ先
苫小牧市市民生活部窓口サービス課 証明発行担当 電話 0144-32-6294(出典:https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp/kurashi/jumin/shoumei/isogimainannba.html)。
情報源
- 苫小牧市「証明書コンビニ交付サービス(コンビニ交付)について」https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp/kurashi/jumin/shoumei/konbini.html(確認日: 2026-09-29)
- 苫小牧市「交付手数料について」https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp/kurashi/jumin/shoumei/kofutesuryo.html(確認日: 2026-09-29)
- 苫小牧市「お急ぎでマイナンバー(個人番号)が必要な場合」https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp/kurashi/jumin/shoumei/isogimainannba.html(確認日: 2026-09-29)
- 広報とまこまい 2026年10月号https://www.city.tomakomai.hokkaido.jp/files/kouhou/pdf/6922_29932778.pdf(確認日: 2026-09-29)
この記事で扱わなかったこと
- 9月30日の何時から、マイナンバー入りの住民票を選べるようになるか(市のページは日付だけ)
- マイナンバーカードの申請や、暗証番号のロックの解除のしかた
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アイキャッチ写真: AIで作成したイメージ
